AI i praktiken
Framtidens fastighetsdrift
Tre perspektiv på digitalisering
Fastighetsdata
1
Bakgrund
En fastighet byggs/renoveras
Byggtid 2 år; investering 1000 mkr
Data som skapas 100%/80%
2
Livscykel
Fastigheten förvaltas
Livslängd 50-100 år
Ursprunglig data som aktivt används <10%
3
Problem
Ej använd data >90%
Ineffektivitet; ökade kostnader; minskad kvalitet
Norra Latin
Norra Latin är en anmärkningsvärd historisk byggnad i centrala Stockholm. Ursprungligen invigd 1880 som en gymnasieskola, är den idag en modern mötes- och konferensanläggning.
Byggnadens långa historia och dess omvandling från utbildningsinstitution till evenemangslokal gör den till ett utmärkt exempel på fastighetsförvaltningens livscykel och utmaningar med att anpassa gamla strukturer för nya behov.
Vardagsproblem
Ostrukturerad och otillgänglig data
Information spridd över olika system, svårt att hitta och använda effektivt.
Tidsödande informationsinsamling
Manuell sökning och sammanställning tar värdefull tid från kärnverksamheten.
Ineffektiva processer och arbetssätt
Statiska metoder som inte anpassar sig till nya behov och skapar flaskhalsar.
Är digitalt värdeskapande?
Värdeskapande?
Tid, kvalitet, pengar
Säkerhet och hållbarhet?
Post Quantum & hållbarhetsdata per hyresgäst
Påverkan arbetssätt och system?
Lättillgänglig strukturerad data
Vad är Contract Intelligence?
Contract Intelligence, eller Kontraktsintelligens, är användningen av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML) för att analysera och hantera kontrakt. Det handlar om att extrahera värdefull information, identifiera risker och optimera processer kopplade till avtal.
Förbättrad insikt
Automatiskt identifiera och extrahera nyckeldata från kontrakt för djupare förståelse och bättre beslutsfattande.
Minskad risk
Snabbare upptäckt av potentiella risker, avvikelser och efterlevnadsproblem i avtalsbestämmelser.
Effektiviserade processer
Automatisering av arbetsflöden för kontraktsgranskning, förhandling och hantering, vilket sparar tid och resurser.
Koll på kontrakten
Fullständig översikt och kontroll över alla avtal.
Läser in och tolkar avtal
AI-driven analys för automatisk tolkning av avtalsinnehåll.
Status & analys
Löpande uppföljning och detaljerad analys av avtalsstatus.
Konsolidering & djupanalys
Sammanställning av data för djupare insikter och strategiskt beslutsfattande.
Säker hosting i Skandinavien & on-prem
Flexibla och trygga lagringsalternativ för era data.
Beslutsunderlag
Problem
Information är utspridd, vilket leder till ineffektivt samarbete.
Lösning
En gemensam databas i AIM strukturerar informationen centralt.
Värde
Ger ett stabilt underlag för drift och investeringar.
En samordnad process stärker samarbetet.
Lokalanpassningar & Underhållsplanering
Lokalanpassningar
Problem
Saknas kapacitetsinfo för värme, luft, kraft
Lösning
Aktuell kapacitet dokumenterad i AIM
Värde
Snabbare beslut om hyresgästanpassning
Underhållsplanering
Problem
Svårt planera underhåll rätt tid
Lösning
Livslängd och servicehistorik i AIM
Värde
Proaktivt underhåll minskar kostnader
Avtalshantering
Omförhandlingar
Identifiera uppsägningsbara avtal enkelt
Stabilisera finanserna
Avtalskvalitet
Jämför och identifiera högrisk-avtal
Bra avtal = bra affärer
Avtalsmatchning
Matcha service- och ramavtal mot fakturor
Stoppa finansiellt läckage
Korrekt Avisering & Ekonomiska prognoser
Avisering
Problem
Osäkerhet: kontrakt eller systemvärden?
Lösning
Kvalitetssäkra mot avtal löpande
Ekonomiska prognoser
Problem
Tidskrävande med låg träffsäkerhet
Lösning
Gemensam kalkylmodell beräknar automatiskt
Värde
Säkra framtida kassaflöden
Hållbarhetsrapportering & Aktuell Information
Hållbarhetsrapportering
Problem
Tidskrävande sammanställning från olika källor
Lösning
Direktlänkad info fördelad per hyresgäst
Värde
Leverera önskad data i rätt format
Aktuell information
Problem
Info uppdateras ej vid förändringar
Lösning
Logga justeringar vid tillsynsbesök
Värde
Uppdaterad modell med rätt data
Varför är detta avgörande för dig?
Djupare Analyser
Dyk bortom ytan och avslöja dolda mönster i din data. Vi ger dig verktygen för att identifiera strategiska möjligheter och fatta proaktiva beslut baserade på omfattande insikter, inte bara siffror.
Högre Kvalitet
Eliminera gissningar med tillförlitlig och exakt data. Våra lösningar säkerställer att varje rapport är komplett och korrekt, vilket förbättrar ditt beslutsunderlag och stärker regelefterlevnaden.
Mycket Fortare
Säg adjö till tidsödande manuella processer. Effektivisera din datainsamling och rapportering för att frigöra värdefull tid och resurser. Få tillgång till uppdaterad information i realtid när du behöver den som mest.
Pilot. Testa i 4 veckor
Upp till 100 avtal för en fastighet
Interaktiv instrumentpanel
Få en översikt av all viktig information på ett ställe.
Avtals –och intäktsanalys
Djupdyk i dina avtalsdata för att maximera intäkterna.
Uthyrningsgrad & vakans
Håll koll på dina fastigheters prestanda.
Bevaka förlängningstider
Missa aldrig en viktig förlängningsdeadline igen.
Pris: 9 000kr
Paket
Exempel på värden som går att få ut
BASIC
Avtal
  • Interaktiv instrumentpanel
  • Avtals –och intäktsanalys
  • Uthyrningsgrad & vakans
  • Bevaka förlängningstider
Pris: 6 590 kr/mån
PRO
Avtal + Fakturor
  • Lönsamhetsanalys
  • Intäktsprognos
  • C02-utsläpp / hyresgäst
  • Underlag för driftavräkning
Pris: 9 990 kr/mån
ENTERPRISE
Avtal + Fakturor + Energideklarationer +
  • Driftavräkningsrapporter
  • Långsiktig prognos
  • Investeringsunderlag
  • Skräddarsy egna KPI:er
Pris: 18 990 kr/mån
Exklusivt erbjudande
Kontakt: alex@edsvard.se
Sammanfattning
Viktiga insikter och slutsatser
De viktigaste lärdomarna och upptäckterna från projektet presenteras här.
Framgångar och prestationer
En översikt över uppnådda mål och framstående resultat.
Nästa steg och rekommendationer
Föreslagna åtgärder och framtida inriktningar baserade på sammanfattningen.